Cursos gratuitos sepe – Gestión de Archivos

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Administración y Gestión
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Descripción del curso

Te mostramos todos los detalles para el curso de Gestión de Archivos, así como para quién está dirigido este curso, cuál es el contenido que te encontrarás al realizar el curso y cual es la metodología utilizada al realizarlo.

Además te preguntarás por qué son gratuitos, en realidad no es la palabra más adecuada ya que estos cursos están financiados por los fondos de los trabajadores a través del SEPE, es este organismo quién los subvenciona con los fondos del trabajador que ya ha portado anteriormente con su trabajo ( a los trabajadores se les retiene una pequeña cantidad de dinero mensual de sus nóminas, esta cantidad es la destinada para la formación continua).

Familia a la que pertenece Administración y Gestión

Financiación: Sin coste para trabajadores a través de la Formación Programada.

Todos estos detalles te ayudarán a evaluar si este curso cubre tus necesidades y te interesa realizarlo, al final encontrarás un formulario de inscripción para el curso Gestión de Archivos,  donde te atenderá el personal especializado para reservar tu plaza y resolver todas tus dudas.

Objetivo del curso de Gestión de Archivos

  • Una vez finalizado el Módulo el alumno será capaz de gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
  • En concreto el alumno será capaz de: Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos sistemas operativos redes elementos y contenedores de archivo.
  • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información pública y/o privada que faciliten el acceso la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
  • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad seguridad disponibilidad y confidencialidad de la información.
  • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información creando las consultas informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

    • Duración del curso

    El curso de Gestión de Archivos tiene un total de 75 horas

    Temario y contenidos del curso

    Capítulo 1. Gestión de Archivos Públicos y Privados.

    UD1. Aplicación de Técnicas de Archivos Documental.

      1.1. Introducción.
      1.2. Sistema de clasificación y ordenación.
      1.3. Finalidad y objetivos.
      1.4. Índices de archivo: actualización.
      1.5. Aplicación de manuales de ayuda.
      1.6. Mejoras ante detección de problemas de organización.

    UD2. Procedimiento de Registro y Posterior Archivo.

      2.1. Identificación de soportes mobiliario útiles elementos de archivo y contenedores.
      2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

    UD3. Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta Recuperación Actualización Conservación y Custodia de la Información Archivada.

      3.1. Funcionamiento de un archivo.
      3.2. Mantenimiento de un archivo.
      3.3. Proceso de archivo de un documento.

    UD4. Funciones y Características de los Sistemas Operativos y de Archivo. Configuración de Objetos en Sistemas Operativos. Forma de Operar. Creación/Nombramiento Copia y Eliminación de Archivos Carpetas Subcarpetas y Otras.

      4.1. Introducción.
      4.2. Análisis de sistemas operativos características. Evolución clasificación y funciones.
      4.3. Gestión del sistema operativo.
      4.4. Gestión del sistema de archivos.
      4.5. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
      4.6. Creación/nombramiento copia y eliminación de archivos carpetas subcarpetas y otras.

    UD5. Técnicas de Protección de Accesos Públicos y Privados en Archivos Convencionales e Informáticos.

      5.1. Niveles de protección: determinación.
      5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
      5.3. Autorizaciones de acceso o consulta detección de errores en el procedimiento.

    UD6. Aplicación de Procedimientos de Seguridad y Confidencialidad de la Información.

      6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
      6.2. Copias de seguridad.

    Capítulo 2. Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico.

    UD1. Equipos Informáticos.

      1.1. Puesta en marcha mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
      1.2. Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento equipos periféricos componentes físicos de redes locales supervisión de conexiones.
      1.3. Elementos de software: instalación y desinstalación programas aplicaciones actualizadas y asistentes.
      1.4. Equipos de reproducción.

    UD2. Optimización de Sistemas Operativos Monousuario Multiusuario y en Red 155.

      2.1. Funciones y comandos básicos.
      2.2. Herramientas básicas del sistema operativo.

    UD3. Sistemas Operativos en Redes Locales. Configuración Básica de un Sistema de Red Actualización y Acciones para Compartir Recursos.

      3.1. Acceso.
      3.2. Búsqueda de recursos de red.
      3.3. Operaciones con recursos de red.

    UD4. Aplicación de Medidas de Seguridad y Confidencialidad del Sistema Operativo. Programas de Protección (Antivirus Firewire Antispam otros).

    UD5. Medidas de Conservación e Integridad de la Información Contenida en los Archivos. Salvaguarda de los Derechos de Autor.

      5.1. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos.
      5.2. Salvaguarda de los derechos de autor.

    UD6. Normas Vigentes en Materia de Protección de Datos y Confidencialidad Electrónica.

    Capítulo 3. Gestión Básica de Información en Sistemas Gestores de Bases de Datos.

    UD1. Bases de Datos.

      1.1. Tipos y características.
      1.2. Estructura.
      1.3. Funciones.
      1.4. Asistentes.
      1.5. Organización.

    UD2. Mantenimiento de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

      2.1. Introducción de datos.
      2.2. Ordenación de datos.
      2.3. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

    UD3. Búsquedas de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

      3.1. Filtros.
      3.2. Consultas. Asistentes para consultas y otras prestaciones.

    UD4. Presentación de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

      4.1. Informes.
      4.2. Asistentes para informes.

    UD5. Interrelaciones con otras Aplicaciones.

    UD6. Aplicación de Normas Vigentes de Seguridad y Confidencialidad en el Manejo de Datos.

      6.1. Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.
      6.2. Claves y niveles de acceso a usuarios.
      6.3. Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.
      6.4. Sistemas y controles de seguridad: pérdida modificación o destrucción fortuita de datos.

    Para más detalles de los cursos y para entender cómo se imparte esta formación puedes visitar la web oficial de fundae.

    Puedes ver más información en Youtube

    Metodología utilizada para la realización del curso

    La METODOLOGÍA ONLINE propuesta se ajusta a las características y necesidades de cada alumno/a,
    combinando las metodologías de enseñanza programada y de trabajo autónomo del alumnado
    con el asesoramiento de un/a formador/a especializado y mediante el uso de las nuevas tecnologías de la
    información y comunicación, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual.

      • ENSEÑANZA PROGRAMADA: Persigue transmitir los conocimientos al alumnado sin la intervención directa de el/la formador/a, a través de la organización y estructuración de los contenidos de forma secuencial. La realización periódica de ejercicios y pruebas de autoevaluación permiten afianzar lo aprendido y corregir los posibles errores en el aprendizaje.

      • TRABAJO AUTÓNOMO: Sistema de trabajo donde el/la alumno/a asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje, adaptándolo a su ritmo de trabajo y a sus propias necesidades, lo que exige una mayor implicación por su parte.

    Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.

    El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manear autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.

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    Información del curso

    • Prerrequisitos: No
    • Nivel de habilidad: intermediate

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