Cursos gratuitos sepe – Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

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Descripción del curso

Te mostramos todos los detalles para el curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos, así como para quién está dirigido este curso, cuál es el contenido que te encontrarás al realizar el curso y cual es la metodología utilizada al realizarlo.

Además te preguntarás por qué son gratuitos, en realidad no es la palabra más adecuada ya que estos cursos están financiados por los fondos de los trabajadores a través del SEPE, es este organismo quién los subvenciona con los fondos del trabajador que ya ha portado anteriormente con su trabajo ( a los trabajadores se les retiene una pequeña cantidad de dinero mensual de sus nóminas, esta cantidad es la destinada para la formación continua).

Familia a la que pertenece Administración y Gestión

Financiación: Sin coste para trabajadores a través de la Formación Programada.

Todos estos detalles te ayudarán a evaluar si este curso cubre tus necesidades y te interesa realizarlo, al final encontrarás un formulario de inscripción para el curso Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos,  donde te atenderá el personal especializado para reservar tu plaza y resolver todas tus dudas.

Objetivo del curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
  • Duración del curso

    El curso de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos tiene un total de 50 horas

    Temario y contenidos del curso

    UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.

      1.1. Clases de archivos.
      1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
      1.3. Mantenimiento del archivo físico.
      1.4. Mantenimiento del archivo informático.
      1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
      1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

    UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.

      2.1. Análisis de sistemas operativos.
      2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
      2.3. Gestión del sistema operativo.
      2.4. Gestión del sistema de archivos.
      2.5. Exploración o navegación.
      2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
      2.7. Herramientas.
      2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
      2.9. Optimización de los sistemas.
      2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
      2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
      2.12. Normativa legal aplicable.

    UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

      3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
      3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
      3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
      3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
      3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

    Para más detalles de los cursos y para entender cómo se imparte esta formación puedes visitar la web oficial de fundae.

    Puedes ver más información en Youtube

    Metodología utilizada para la realización del curso

    La METODOLOGÍA ONLINE propuesta se ajusta a las características y necesidades de cada alumno/a,
    combinando las metodologías de enseñanza programada y de trabajo autónomo del alumnado
    con el asesoramiento de un/a formador/a especializado y mediante el uso de las nuevas tecnologías de la
    información y comunicación, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual.

      ENSEÑANZA PROGRAMADA: Persigue transmitir los conocimientos al alumnado sin la intervención directa de el/la formador/a, a través de la organización y estructuración de los contenidos de forma secuencial. La realización periódica de ejercicios y pruebas de autoevaluación permiten afianzar lo aprendido y corregir los posibles errores en el aprendizaje.

      TRABAJO AUTÓNOMO: Sistema de trabajo donde el/la alumno/a asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje, adaptándolo a su ritmo de trabajo y a sus propias necesidades, lo que exige una mayor implicación por su parte.

    Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.

    El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manear autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.

    Puedes ver otros cursos por categorías y familias

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